Elektron jadval ma'lumotlarni satrlar va ustunlar ko'rinishida tartibga soluvchi hujjatdan boshqa narsa emas. Elektron jadvallar deyarli har bir biznes tashkiloti tomonidan ma'lumotlar yozuvlarini saqlash va ushbu ma'lumotlar bo'yicha operatsiyalarni bajarish uchun ishlatiladi. Hatto maktablar va kollejlar ham o'z ma'lumotlar bazasini saqlash uchun elektron jadval dasturidan foydalanadilar. Elektron jadval dasturlari haqida gap ketganda, Microsoft Excel va Google varaqlari ko'p odamlar foydalanadigan eng yuqori darajadagi dasturiy ta'minotdir. Hozirgi kunda ko'proq foydalanuvchilar Microsoft Excel o'rniga Google Sheets-ni tanlaydilar, chunki u elektron jadvallarni bulutli xotirasida, ya'ni istalgan joydan kirish mumkin bo'lgan Google Drive-da saqlaydi. Yagona shart - kompyuteringiz Internetga ulangan bo'lishi kerak. Google Sheets-ning yana bir ajoyib jihati shundaki, siz undan shaxsiy kompyuteringizdagi brauzer oynasidan foydalanishingiz mumkin.
Ma'lumotlar yozuvlarini saqlash haqida gap ketganda, ko'plab foydalanuvchilar duch keladigan umumiy muammolardan biri takroriy yoki takroriy yozuvlardir. Misol uchun, sizda so'rovda to'plangan odamlarning tafsilotlari borligini tasavvur qiling. Google Sheets kabi elektron jadval dasturlari yordamida ularni ro'yxatga kiritganingizda, takroriy yozuvlar paydo bo'lishi mumkin. Ya'ni, bir kishi so'rovni bir necha marta to'ldirgan bo'lishi mumkin va shuning uchun Google Sheets yozuvni ikki marta ro'yxatga oladi. Bunday takroriy yozuvlar biznesga kelganda ko'proq muammo tug'diradi. Tasavvur qiling-a, naqd pul operatsiyasi yozuvlarga bir necha marta kiritilganmi. Ushbu ma'lumotlar bilan umumiy xarajatlarni hisoblaganingizda, bu muammo bo'ladi. Bunday holatlarning oldini olish uchun elektron jadvalda takroriy yozuvlar yo'qligiga ishonch hosil qilish kerak. Bunga qanday erishish mumkin? Xo'sh, ushbu qo'llanmada siz Google Sheets-dagi dublikatlarni olib tashlashning 6 xil usulini muhokama qilasiz. Keling, qo'shimcha kiritmasdan, mavzuni ko'rib chiqaylik.
Tarkib[ yashirmoq ]
- Google Sheets-dagi dublikatlarni qanday olib tashlash mumkin?
- 1-usul: Dublikatlarni olib tashlash variantidan foydalanish
- 2-usul: Dublikatlarni formulalar bilan olib tashlang
- 3-usul: Shartli formatlash bilan takroriy yozuvlarni olib tashlang
- 4-usul: Pivot jadvallari yordamida ikki nusxadagi yozuvlarni olib tashlang
- 5-usul: Ilovalar skriptidan foydalanish
- 6-usul: Google Sheets-dagi dublikatlarni olib tashlash uchun plagindan foydalaning
Google Sheets-dagi dublikatlarni qanday olib tashlash mumkin?
Ikki nusxadagi yozuvlar ma'lumotlar yozuvlarini saqlashda juda qiyin. Ammo tashvishlanishingiz shart emas, chunki siz Google Sheets elektron jadvalingizdagi takroriy yozuvlarni osongina olib tashlashingiz mumkin. Keling, Google Sheets-dagi dublikatlardan xalos bo'lishning ba'zi usullarini ko'rib chiqaylik.
1-usul: Dublikatlarni olib tashlash variantidan foydalanish
Google Sheets-da takroriy yozuvlarni (takroriy yozuvlarni) olib tashlash uchun o'rnatilgan variant mavjud. Ushbu parametrdan foydalanish uchun quyidagi rasmga amal qiling.
1. Masalan, buni ko'rib chiqing (quyida skrinshotga qarang). Bu erda siz rekordni ko'rishingiz mumkin Ajit ikki marta kiritiladi. Bu dublikat yozuvdir.
2. Ikki nusxadagi yozuvni olib tashlash uchun, qator va ustunlarni tanlang yoki belgilang.
3. Endi belgilangan menyu variantini bosing Ma'lumotlar . Pastga aylantiring va ustiga bosing Dublikatlarni olib tashlang variant.
4. Qaysi ustunlarni tahlil qilishni so'rab qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi. Ehtiyojlaringizga qarab variantlarni tanlang va ustiga bosing Dublikatlarni olib tashlang tugmasi.
5. Barcha takroriy yozuvlar o'chiriladi va noyob elementlar qoladi. Google Sheets sizni so'raydi yo'q qilingan takroriy yozuvlar soni .
6. Bizning holatlarimizda faqat bitta takroriy yozuv olib tashlandi (Ajit). Google Sheets ikki nusxadagi yozuvni olib tashlaganini ko'rishingiz mumkin (keyingi skrinshotga qarang).
2-usul: Dublikatlarni formulalar bilan olib tashlang
Formula 1: BEKOR
Google Sheets-da noyob yozuvlarni saqlaydigan va elektron jadvalingizdagi barcha takroriy yozuvlarni olib tashlaydigan UNIQUE nomli formula mavjud.
Misol uchun: =UNIKAL(A2:B7)
1. Bu ikki nusxadagi yozuvlarni tekshiradi belgilangan hujayralar diapazoni (A2:B7) .
ikki. Elektron jadvalingizdagi istalgan bo'sh katakchani bosing va yuqoridagi formulani kiriting. Google Sheets siz ko'rsatgan katakchalar oralig'ini ta'kidlaydi.
3. Google Sheets formulani kiritgan noyob yozuvlarni sanab o'tadi. Keyin eski ma'lumotlarni noyob yozuvlar bilan almashtirishingiz mumkin.
Formula 2: COUNTIF
Ushbu formuladan elektron jadvalingizdagi barcha takroriy yozuvlarni ajratib ko'rsatish uchun foydalanishingiz mumkin.
1. Misol uchun: bitta takroriy yozuvni o'z ichiga olgan quyidagi skrinshotni ko'rib chiqing.
2. Yuqoridagi skrinshotda C2 katakchaga formulani quyidagicha kiritamiz: =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Endi Enter tugmasi bosilgach, natija quyidagicha ko'rinadi FALSE.
4. Sichqoncha ko'rsatkichini harakatlantiring va uni ustiga qo'ying kichik kvadrat tanlangan katakning pastki qismida. Endi siz sichqoncha kursoringiz o'rniga ortiqcha belgisini ko'rasiz. Ushbu katakchani bosing va ushlab turing, so'ngra uni takroriy yozuvlarni topmoqchi bo'lgan katakchaga torting. Google varaqlari bo'lardi formulani qolgan kataklarga avtomatik ravishda nusxalash .
5. Google Sheet avtomatik ravishda qo'shiladi TO'G'RI dublikat yozuvi oldida.
ESLATMA : Bu holatda biz >1 (1 dan katta) deb belgiladik. Shunday qilib, bu holat yuzaga keladi TO'G'RI yozuv bir necha marta topilgan joylarda. Boshqa barcha joylarda natija FALSE.
3-usul: Shartli formatlash bilan takroriy yozuvlarni olib tashlang
Google Sheets-dagi takroriy yozuvlarni yo'q qilish uchun shartli formatlashdan ham foydalanishingiz mumkin.
1. Birinchidan, shartli formatlashni amalga oshirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar to'plamini tanlang. Keyin, Menyudan tanlang Format va pastga aylantiring, keyin tanlang Shartli formatlash.
2. ni bosing Hujayralarni formatlash, agar… ochiladigan oynani tanlang va tanlang Maxsus formula variant.
3. Formulani shunday kiriting =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Eslatma: Google Sheetga muvofiq satr va ustun maʼlumotlarini oʻzgartirishingiz kerak.
4. Ushbu formula A ustunidagi yozuvlarni filtrlaydi.
5. ni bosing Bajarildi tugmasi. Agar A ustunida har qanday bo'lsa takroriy yozuvlar , Google Sheets takroriy yozuvlarni (dublikatlarni) ajratib ko'rsatadi.
6. Endi siz ushbu ikki nusxadagi yozuvlarni osongina o'chirishingiz mumkin.
4-usul: Pivot jadvallari yordamida ikki nusxadagi yozuvlarni olib tashlang
Pivot jadvallardan foydalanish tez va moslashuvchan bo'lgani uchun siz undan Google Sheet-dagi takroriy yozuvlarni topish va yo'q qilish uchun foydalanishingiz mumkin.
Birinchidan, siz Google Sheet-dagi ma'lumotlarni ajratib ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Keyin, pivot jadvalini yarating va ma'lumotlaringizni yana ta'kidlang. Ma'lumotlar to'plami bilan pivot jadval yaratish uchun ga o'ting Ma'lumotlar Google Sheet menyusi ostidagi tugmachani bosing Pivot jadvali variant. Mavjud varaqda yoki yangi varaqda pivot jadvalini yaratishni so'ragan oyna paydo bo'ladi. Tegishli variantni tanlang va davom eting.
Pivot jadvalingiz yaratiladi. O'ng tarafdagi paneldan ni tanlang Qo'shish tegishli qatorlarni qo'shish uchun Qatorlar yonidagi tugmani bosing. Qiymatlar yaqinida qiymatlarning takrorlanishini tekshirish uchun Ustun qo'shish-ni tanlang. Sizning pivot jadvalingiz qiymatlarni ularning soni bilan ro'yxatga oladi (ya'ni, qiymat sizning varaqda necha marta sodir bo'ladi). Buni Google Sheet-dagi yozuvlarning takrorlanishini tekshirish uchun ishlatishingiz mumkin. Agar hisob bir nechta bo'lsa, bu sizning elektron jadvalingizda yozuv bir necha marta takrorlanganligini anglatadi.
5-usul: Ilovalar skriptidan foydalanish
Hujjatingizdagi nusxalarni yo'q qilishning yana bir ajoyib usuli - bu Apps Script-dan foydalanish. Quyida elektron jadvalingizdagi takroriy yozuvlardan xalos bo'lish uchun ilovalar-skript berilgan:
|_+_|6-usul: Google Sheets-dagi dublikatlarni olib tashlash uchun plagindan foydalaning
Elektron jadvalingizdagi takroriy yozuvlarni yo'q qilish uchun qo'shimchadan foydalanish foydali bo'lishi mumkin. Bir nechta bunday kengaytmalar foydali bo'lib chiqadi. Bunday qo'shimcha dasturlardan biri qo'shimcha dastur hisoblanadi Qobiliyatlar nomli Dublikatlarni olib tashlang .
1. Google Sheets-ni oching, keyin esa Qo'shimchalar menyu tugmasini bosing Qo'shimchalarni oling variant.
2. ni tanlang Ishga tushirish belgisini (skrinshotda ta'kidlangan) ishga tushirish uchun G-Suite bozori .
3. Endi ni qidiring Qo'shimcha sizga kerak va uni o'rnating.
4. Agar xohlasangiz, qo'shimchaning tavsifiga o'ting va keyin o'rnatish-ni bosing variant.
Qo'shimchani o'rnatish uchun kerakli ruxsatlarni qabul qiling. Google hisob qaydnomangiz bilan tizimga kirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Qo'shimchani o'rnatganingizdan so'ng, Google Sheets-dan dublikatlarni osongina olib tashlashingiz mumkin.
Tavsiya etiladi:
- Microsoft Word-da bo'limlarni qanday o'chirish mumkin
- Word dasturida kvadrat ildiz belgisini kiritishning 5 ta usuli
- Google Sheets-da matnni qanday tezda o'rash mumkin?
Umid qilamizki, bu ma'lumot foydali bo'ldi va siz buni qila oldingiz ikki nusxadagi yozuvlarni Google Sheets-dan osongina olib tashlang. Agar sizning fikringizda biron bir taklif yoki savol bo'lsa, ularni so'rash uchun sharhlar bo'limidan foydalaning.
Elon Deker Elon Cyber S kompaniyasining texnologiya yozuvchisi. U taxminan 6 yildan beri qoʻllanmalar yozmoqda va koʻplab mavzularni qamrab olgan. U Windows, Android va eng so'nggi fokuslar va maslahatlar bilan bog'liq mavzularni yoritishni yaxshi ko'radi.