Excel faylini parol bilan himoya qilishning 3 usuli: Biz hammamiz Excel fayllari bilan tanishmiz, ular ma'lumotlar bilan to'ldirilgan varaqlarni yaratish uchun ishlatiladi. Ba'zan biz juda maxfiy va muhim biznes ma'lumotlarini o'zimizda saqlaymiz excel fayllar. Ushbu raqamli davrda biz ijtimoiy hisoblar, elektron pochta va qurilmalar kabi barcha muhim narsalar parol bilan himoyalanganligini aniqlaymiz. Agar siz har qanday muhim maqsad uchun Excel hujjatlarini yaratishga juda ishonsangiz, parol bilan himoyalangan boshqa muhim narsalar kabi ushbu hujjatni ham xavfsiz saqlashingiz kerak.
Excel fayllari muhim tarkibni saqlasa, parol bilan himoyalanishi kerak deb o'ylamaysizmi? Ba'zi hollarda siz hech kimning muhim hujjatlaringizga kirishini xohlamaysiz yoki shunchaki hujjatingizga cheklangan ruxsat berishni xohlaysiz. Agar siz faqat siz ruxsat bergan ma'lum bir shaxs Excel fayllaringizni o'qishi va kirishini istasangiz, uni parol bilan himoya qilishingiz kerak. Quyida excel fayllaringizni himoyalash va/yoki qabul qiluvchiga cheklangan ruxsat berish usullari keltirilgan.
Tarkib[ yashirmoq ]
- Excel faylini parol bilan himoya qilishning 3 usuli
- 1-usul: Parol qo'shish (Excelni shifrlash)
- 2-usul: Faqat o'qish uchun ruxsat berish
- 3-usul: Ishchi varaqni himoya qilish
Excel faylini parol bilan himoya qilishning 3 usuli
1-usul: Parol qo'shish (Excelni shifrlash)
Birinchi usul tanlangan parol bilan butun Excel faylingizni shifrlashdir. Bu faylni himoya qilishning eng oson yo'li. Siz shunchaki 'Fayl' opsiyasiga o'tishingiz kerak, u erda siz butun Excel faylingizni himoya qilish imkoniyatiga ega bo'lasiz.
1-qadam - Birinchidan, ustiga bosing Fayl Variant
2-qadam - Keyingiga bosing Ma'lumot
3-qadam - ustiga bosing Ish kitobini himoya qilish variant
4-qadam - Ochiladigan menyuda variantni bosing Parol bilan shifrlash .
5-qadam - Endi sizdan parol kiritish so'raladi. Foydalanish uchun noyob parolni tanlang va Excel faylingizni ushbu parol bilan himoya qiling.
Eslatma:Sizdan parol kiritish so'ralganda, murakkab va noyob parol kombinatsiyasini tanlaganingizga ishonch hosil qiling. Ma'lum bo'lishicha, odatiy parolni saqlash zararli dasturlar tomonidan osonlikcha hujumga uchragan va shifrdan chiqariladi. Yodda tutishingiz kerak bo'lgan yana bir muhim jihat shundaki, agar siz ushbu parolni unutib qo'ysangiz, Excel fayliga kira olmaysiz. Parol bilan himoyalangan excel faylini tiklash mashaqqatli jarayondir. Shuning uchun buni qilish tavsiya etiladi siz ushbu parolni xavfsiz joyda saqlaysiz yoki ushbu parolni saqlash uchun parol menejeridan foydalaning.
Faylni keyingi safar ochganingizda, u parolni kiritishingizni so'raydi. Ushbu parol tizimingizda saqlangan barcha Excel hujjatlarini emas, balki individual Excel faylini himoya qiladi va himoya qiladi.
2-usul: Faqat o'qish uchun ruxsat berish
Ba'zida kimdir excel fayllariga kirishni xohlasa, lekin faylga biron bir tahrir qilishni xohlasa, parolni qo'yishi kerak bo'lgan holatlar bo'lishi mumkin. Excel faylini shifrlash juda oddiy va bajarilishi oson. Biroq, Excel har doim Excel faylingizni himoya qilishda sizga biroz moslashuvchanlikni beradi. Shunday qilib, siz boshqa odamlarga ba'zi cheklangan kirishlarni osongina ta'minlay olasiz.
1-qadam - bosing Fayl
2-qadam - ustiga bosing Boshqacha saqlash variant
3-qadam - Endi bosing Asboblar Boshqacha saqlash dialog oynasi ostidagi pastki qismida.
4-qadam - Kimdan Asboblar ochiladigan menyuni tanlang Umumiy variant.
5-qadam - Bu erda siz ikkita variantni topasiz ochish uchun parol & o'zgartirish uchun parol .
Qachon siz ochish uchun parol o'rnating , bu excel faylini har safar ochganingizda ushbu parolni kiritishingiz talab qilinadi. Bundan tashqari, bir marta siz o'zgartirish uchun parolni o'rnating , himoyalangan excel fayliga har qanday o'zgartirish kiritmoqchi bo'lganingizda parol so'raladi.
3-usul: Ishchi varaqni himoya qilish
Excel doc faylingizda bir nechta varaq bo'lsa, tahrirlash uchun ma'lum varaqga kirishni cheklashingiz mumkin. Misol uchun, agar bitta varaq biznesingizning savdo ma'lumotlari haqida bo'lsa, uni ushbu Excel fayliga kirgan shaxs tomonidan tahrirlashni xohlamasangiz, siz ushbu varaq uchun parolni osongina kiritishingiz va kirishni cheklashingiz mumkin.
1-qadam - Excel faylingizni oching
2-qadam - ga o'ting Ko'rib chiqish bo'limi
3-qadam - ustiga bosing Sheetni himoyalash opsiyasi.
Sizdan parol o'rnatish so'raladi va ni tanlang varaqning ma'lum funksiyalariga kirishni ta'minlash uchun katakchalar bilan variantlar . Excel faylingizni himoya qilish uchun har qanday parolni tanlaganingizda, uning noyob ekanligiga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari, parolni unutmasligingiz kerak, aks holda faylni qayta tiklash siz uchun mashaqqatli ish bo'ladi.
Tavsiya etiladi:
- Internetga ulanish sekinmi? Internet tezligini oshirishning 10 ta usuli!
- Windows 10-da Windows Defender-ni doimiy ravishda o'chirib qo'ying
- Android.Process.Media to'xtab qolgan xatoni qanday tuzatish mumkin
- Ish stoli brauzeri (Kompyuter) yordamida mobil veb-saytlarga kirish
Xulosa:
Ko'pgina ish joylari va korxonalar o'zlarining maxfiy ma'lumotlarini saqlash uchun Excel doc fayllaridan foydalanadilar. Shuning uchun ma'lumotlarning xavfsizligi va himoyasi juda muhimdir. Ma'lumotlaringiz uchun yana bir xavfsizlik qatlamini qo'shsangiz yaxshi bo'lmaydimi? Ha, agar sizda parol bilan himoyalangan qurilmangiz bo'lsa, ijtimoiy hisoblaringiz parol bilan himoyalangan, nega Excel faylingizga parol qo'shmaysiz va hujjatlaringiz uchun ko'proq xavfsizlik darajasini qo'shmaysiz. Yuqorida aytib o'tilgan usullar sizni butun Excel varag'ini himoya qilishga yoki kirishni cheklashga yoki fayl foydalanuvchilariga ba'zi cheklangan funksiyalar bilan kirishga yordam beradi.
Aditya Farrad Aditya o'zini o'zi qiziqtirgan axborot texnologiyalari mutaxassisi va so'nggi 7 yil davomida texnologiya yozuvchisi. U Internet xizmatlari, mobil, Windows, dasturiy ta'minot va 'Qanday qilish' bo'yicha qo'llanmalarni qamrab oladi.